Het doel van het Warm Welcome project aan de Universiteit Utrecht is om internationale studenten te helpen zich meer thuis te voelen aan de UU. De UU Welcome Week is veel gegroeid en veranderd in de afgelopen jaren: van ongeveer 500 deelnemers in 2019 naar ruim 2000 deelnemers in 2022. Het event moest meeveranderen met de studentenaantallen en het beleid rondom ondersteuning van internationale studenten.  

In de twee jaar waarin ik werkt bij de UU, heb ik me vooral gefocust op het verbreden en verdiepen van de programma - zowel logistiek als inhoudelijk - passend bij de veranderende behoeften van studenten en de universiteit

Met studenten zelf en collega’s hebben we uitgepuzzeld welke onderdelen essentieel zijn voor een Warm Welcome, en hoe die voor zo'n grote groep toch efficiënt georganiseerd konden worden.

Met een team van twee tot uiteindelijk vier studentassistenten realiseerde ik meerdere Welcome Weeks - met als hoogtepunt een openingsshow met live band en panelgesprekken in Tivoli Vredenburg.

UU Welcome Week

Mijn rol: Projectleider

Wanneer? Jan 2022 - okt 2023

Voor wie? Universiteit Utrecht